Ferramentas
São 60 ferramentas. Você não precisa decorar nenhuma: pede em português e o assistente escolhe. Esta lista serve para o administrador saber o que liberar para cada pessoa e para quem quer conferir os detalhes.
Cadastro, preços, variações, kits e imagens.
Encontra produtos pelo nome (em qualquer ordem das palavras) ou pelo código.
“Busca cadeira de escritório”
“Quais produtos de papelaria temos com estoque?”
Mostra a ficha completa de um produto: preço, custo, NCM, pesos, variações e saldo.
“Ficha do produto 1050”
“Qual o NCM da caneca de porcelana?”
Lista todos os campos de produto que dá para preencher ou alterar.
“Quais campos do produto eu consigo alterar?”
Planeja um cadastro antes de criar: confere duplicados e o que falta preencher.
“Quero cadastrar uma camiseta X azul e preta, P, M e G, a 59,90”
“Cadastra um kit com 2 cadernos e 1 caneta”
Acrescenta variações (cor, tamanho) a um produto que já tem variações.
“Adiciona a cor verde na camiseta X”
“Adiciona a cor verde em P e M na camiseta X (atributos: Cor=[Verde], Tamanho=[P, M])”
Transforma um produto simples em produto com variações.
“Transforma a camiseta básica em produto com variações de cor, transferindo o estoque”
Cadastra um produto novo.
“Cadastra o produto Garrafa térmica 500 ml a R$ 38,90, unidade UN”
“(com plano) Pode criar a camiseta com as 6 variações que planejamos”
Monta um kit: define quais produtos e quantidades o compõem.
“Monta o kit escritório com 2 cadernos e 1 caneta”
Coloca ou troca as imagens e o vídeo de um produto, na ordem que você quiser.
“Coloca estas 3 imagens no produto 1050, nesta ordem”
Altera preço, descrição, NCM ou qualquer outro campo de um produto.
“Muda o preço da caneca de porcelana para 15,90”
“Coloca o NCM 6912.00.00 na caneca de porcelana”
Exclui um produto (dá para restaurar depois).
“Exclui o produto caneca de porcelana”
“Remove o produto 1050 do cadastro”
Traz de volta um produto excluído ou inativo.
“Restaura o produto caneca de porcelana”
“Reativa o produto 1050”
Saldo por depósito e movimentações.
Mostra o saldo de um produto, no total e por depósito.
“Quanto tem de estoque de papel A4?”
“Saldo do código CAD-01 no depósito Loja”
Devolve ao estoque os itens de um pedido.
“Devolve o estoque do pedido 1234 (lancei sem querer)”
Dá baixa no estoque dos itens de um pedido.
“Baixa o estoque do pedido 1234”
Lança entrada, saída ou balanço de estoque, com o saldo antes e depois.
“Dá entrada de 10 unidades da caneca de porcelana”
“Baixa 2 da caneca de porcelana, motivo avaria”
Cadastro de contatos.
Encontra clientes e fornecedores pelo nome, CPF/CNPJ ou telefone.
“Busca o cliente João Silva”
“Quem é o CNPJ 12.345.678/0001-95?”
Mostra o cadastro completo de um contato: documentos, endereços, telefones.
“Cadastro completo da Construtora Horizonte”
“Qual o endereço de entrega do cliente 2001?”
Lista todos os campos de contato que dá para preencher ou alterar.
“Quais campos do contato posso alterar?”
Altera dados de um cliente ou fornecedor.
“Muda o e-mail da Construtora Horizonte para financeiro@horizonte.com.br”
“Atualiza o endereço do cliente 2001 para Rua A, 10, Centro, Contagem, MG”
Cadastra um cliente ou fornecedor.
“Cadastra o cliente João da Silva, CPF 123.456.789-09, celular (11) 91234-5678”
“Cria o fornecedor Distribuidora Exemplo Ltda, CNPJ 11.222.333/0001-81, tipo Fornecedor”
Exclui um contato (dá para restaurar depois).
“Exclui o contato Cliente Teste”
Traz de volta um contato excluído ou inativo.
“Restaura o contato Cliente Teste”
Do rascunho ao pedido gravado.
Mostra um pedido completo: itens, frete, desconto, parcelas e situação.
“Me mostra o pedido 2310”
“Quais itens tem o pedido 2305?”
Lista pedidos por período, cliente ou situação, com os totais.
“Quais os últimos 10 pedidos?”
“Pedidos em aberto de setembro”
Monta o rascunho de um pedido a partir do que você disse ou de uma conversa colada.
“Monta um pedido para a Construtora Horizonte: 2 cadeiras de escritório a 389,90 e 1 mesa de reunião, Pix”
“(colando a conversa do WhatsApp) Transforma isso num pedido de venda”
Muda a situação de um pedido (em aberto, atendido, cancelado).
“Marca o pedido 1234 como Atendido”
“Cancela o pedido 1230”
Transforma uma proposta aprovada em pedido de venda.
“O cliente aprovou a proposta 57, vira pedido”
Grava no Bling o pedido montado.
“Pode criar o pedido que montamos”
“Fecha esse pedido para a Construtora Horizonte”
Cria um pedido novo copiando um anterior, para reposição.
“Repete o pedido 1234 para a Construtora Horizonte”
“Faz a reposição igual à do mês passado (pedido 1180)”
Orçamentos: montar, gravar, editar e aprovar.
Mostra uma proposta completa: itens, parcelas, prazo e garantia.
“Detalhes da proposta 1042”
“O que tem na proposta 57?”
Lista propostas por período, situação ou cliente.
“Quais propostas estão em rascunho?”
“Propostas da Construtora Horizonte nos últimos 60 dias”
Monta o rascunho de uma proposta (orçamento) a partir do que você disse.
“Monta uma proposta para a Construtora Horizonte: 10 cadeiras de escritório a 389,90, Pix, entrega em 5 dias”
“Orçamento para o João: 2 monitores 24 polegadas, garantia 12 meses”
Muda a situação de uma proposta (aprovada, não aprovada, aguardando).
“Marca a proposta 1042 como Aprovado”
“A proposta 1040 não foi aprovada”
Grava no Bling a proposta montada.
“Pode criar a proposta que montamos”
Altera uma proposta existente: itens, quantidades, frete, pagamento.
“Na proposta 1042, muda a quantidade do teclado sem fio para 8”
“Troca o prazo de entrega da proposta 57 para 10 dias e tira o frete”
NF-e de saída e notas de entrada de fornecedor.
Diz se uma nota foi autorizada, rejeitada ou está pendente na SEFAZ.
“A nota 4512 foi autorizada?”
“Situação da NF-e com chave 3526…”
Mostra uma NF-e completa, com itens, impostos e links do DANFE.
“Detalha a nota 4510”
“Qual o CFOP dos itens da nota 4505?”
Lista notas fiscais por período, situação ou cliente.
“Notas emitidas esta semana”
“Tem alguma nota rejeitada?”
Confere um pedido antes de gerar a nota e aponta o que falta.
“Dá para faturar o pedido 1300? O que falta?”
“Confere os dados fiscais do pedido 1234 antes de gerar a nota”
Lê a nota de um fornecedor (XML, PDF ou texto) e monta o rascunho da entrada.
“(colando o XML/texto da nota do fornecedor) Lança essa nota de entrada”
“Chegou a nota 12345 da Distribuidora Exemplo: 10 caixas de papel A4 a 95”
Transmite a NF-e para a SEFAZ.
“Transmite a nota 4512”
“Pode emitir a NF-e do pedido 1300 que geramos”
Exclui uma nota que ainda não foi transmitida.
“Apaga o rascunho da nota 4512, gerei errado”
Gera a NF-e de um pedido no Bling, ainda sem transmitir.
“Fatura o pedido 1300”
“Gera a nota do pedido 1234”
Registra no Bling a nota de entrada do fornecedor.
“Pode lançar a nota de entrada que montamos, com estoque”
Contas a receber e a pagar a partir das notas.
Cria no financeiro as contas das parcelas de uma nota (a receber ou a pagar).
“Lança no financeiro a parcela da nota 12345 da Distribuidora Exemplo (previsão de saída em 22/10)”
“Gera as contas a receber da NF-e 4511”
Só o administrador: pessoas, permissões e configurações.
Gera o link para conectar (ou reconectar) o Bling da empresa.
“Conectar o Bling da empresa”
“Reconectar o Bling (o acesso venceu)”
Mostra quem tem acesso, o que cada pessoa pode fazer e o último uso.
“Quem tem acesso ao MCP?”
“O que a Ana pode fazer?”
Mostra as configurações da empresa: vendedor, loja e situações padrão.
“Quais são as configurações da empresa?”
“Qual vendedor entra por padrão?”
Cadastra uma pessoa com as permissões dela (ou gera um token novo).
“Cria o usuário joao com pedidos e propostas, e só leitura em produtos”
“O João perdeu o token, gera outro”
Muda uma configuração da empresa, conferida no Bling.
“O vendedor padrão passa a ser o Balcão Loja Centro”
“Não envia a NF-e por e-mail ao emitir”
Registra o e-mail com que a pessoa entra e manda o convite.
“O e-mail da Ana é ana@empresa.com.br”
Muda o que uma pessoa pode consultar e alterar.
“Tira o financeiro da Ana”
“Dá admin para o Bruno”
Tira o acesso de uma pessoa na hora.
“Tira o acesso do João, ele saiu da empresa”
Para qualquer pessoa conectada.
Atualiza a lista de produtos e contatos usada nas buscas por nome.
“Acabei de cadastrar um produto e ele não aparece”
“Atualiza o índice”
Descarta uma alteração que você não quer mais.
“Não, cancela”
“Deixa pra lá”
Lista as alterações que estão esperando a sua confirmação.
“Tem alguma operação esperando minha confirmação?”
Anota qual opção você escolheu quando a busca achou mais de uma.
“(o assistente chama sozinho quando você escolhe entre candidatos)”
Mostra se o Bling está conectado, quem é você e em qual empresa.
“A integração com o Bling está funcionando?”
“Qual a validade do token?”
Grava no Bling a alteração que você aprovou na prévia.
“(o assistente chama quando você diz "sim" para uma prévia)”
O nome técnico (em letras de máquina) é o que aparece quando o assistente usa a ferramenta. A lista é gerada direto do servidor, então está sempre atualizada.